El proceso de nómina para las empresas es uno de los procesos que más importancia tiene y que en el caso de que se atrase la nómina o por algún error podés tener inconvenientes con los empleados y las autoridades fiscales.
Si sos dueño de una empresa, seguramente ya sabés que es importante mantener en nómina a todos tus empleados, cumplir con este proceso no solo tiene que ver con el pago de los salarios, sino que además, tiene otros beneficios legales y administrativos para los empleados. Dependiendo de tu negocio de comida, si es grande o pequeño vas a tener que analizar diferentes aspectos a la hora de realizar tu nómina.
¿Qué beneficios tienen los procesos de nómina?
Tener en nómina a tus empleados es muy importante, ya que brinda muchas ventajas y beneficios, vas a poder maximizar todos los procesos para ahorrar tiempo y dinero. Te contamos algunos de los beneficios a continuación:
- Brinda seguridad a tus colaboradores: esto es un aspecto muy importante, tus empleados deben tener la seguridad de que su remuneración será pagada en tiempo y forma. En el caso de que este proceso falle, tus colaboradores posiblemente cuestionen la estabilidad de tu empresa, ya que recibirán su remuneración de manera puntual y consistente.
- Facilita todos los procesos legales: esta es otra razón por lo que es fundamental tener en nómina a tus colaboradores. Si cumples con eso el proceso de pagos de impuestos y el papeleo te resultará mucho más sencillo y ágil. Aun así debes tener en cuenta que la nómina de una empresa se puede deducir de acuerdo a los impuestos, pero es importante que lo realices con expertos en el tema como en Crowe que te brindarán las mejores soluciones y podrán determinar bajo qué conceptos es deducible. Esto te evitará ciertos problemas como los cálculos incorrectos, auditorías y revisiones.
¿Qué características debe tener un buen proceso de nómina?
Un buen proceso de nómina debe tener una serie de características que no pueden faltar como
- Percepciones necesarias a pagar, esto incluye todos los ingresos a los cuales el empleado tiene el derecho. Ejemplos de ello son el sueldo, horas extras, prestaciones sociales al trabajador, prestaciones laborales, entre otras cosas.
- Las deducciones, estas son todos los conceptos por los cuales se debe retener parte del pago del trabajador, siempre teniendo en cuenta la ley y sin que afecte a ningún trabajador. Ejemplos de esto pueden ser las retenciones de Impuestos y las retenciones de Seguro Social.
- Periodicidad de la nómina, se puede realizar de varias formas dependiendo de la empresa, ya sea por período (semanal, quincenal, mensual) o por tipo de percepción(ordinaria: los sueldos comunes y extraordinarias como el aguinaldo)
Como te fuimos comentando, el proceso de nómina es algo complejo por lo que debes realizarlo con profesionales expertos en el tema, en payroll por ejemplo ofrecen soluciones integrales para un proceso de nómina eficaz.
Y vos, ¿ya realizaste la nómina de tu negocio?